Bedrijfsuitje plannen: wat kost de bus per collega?
Kort antwoord: een bus voor een bedrijfsuitje van één dag kost volgens onze berekening € 13 – 37 per collega. Met 50 collega's in een touringcar betaal je € 825 – 880 voor de hele bus. Daarin zitten bus, chauffeur, brandstof, wachttijd, tol, parkeren en 9% btw; de entree niet. De factuur kan op naam van het bedrijf.
Zoek je een kant-en-klaar uitje met activiteit en vervoer? Hier kies je zelf de activiteit en vergelijk je de bus apart; ideeën staan bij Uitjes met de bus.
In deze gids (10)
Checklist voor de organisator, om af te vinken
Van budget tot factuur. Vink af wat al geregeld is; zo zie je wat er nog openstaat, en kun je het overdragen als je zelf een week weg bent.
Twee à drie maanden vooraf
Zes tot acht weken vooraf
Vier weken vooraf
De week ervoor
De dag zelf en daarna
Je vinkjes blijven staan zolang deze pagina open is.
Wat kost een bedrijfsuitje met de bus per collega?
Het bedrag per collega hangt vooral af van hoe vol de bus is. Een touringcar met 60 collega's is per persoon goedkoper dan een midibus met 25. Hieronder de bedragen voor een dagtocht naar de Zaanse Schans, met de bus de hele dag bij de groep.
| Groep | Bus | Hele bus | Per collega |
|---|---|---|---|
| Een team van 15 | Minibus | € 525 – 560 | € 35 – 37 |
| Een afdeling van 35 | Midibus | € 616 – 657 | € 18 – 19 |
| Een bedrijf van 55 | Touringcar | € 825 – 880 | € 15 – 16 |
| Een bedrijf van 85 | Dubbeldekker | € 1.142 – 1.218 | € 13 – 14 |
Een klein team betaalt meer per persoon, omdat een minibus bijna net zo veel vaste kosten heeft als een grote bus. Ga dan met twee teams samen. Welke andere keuzes per collega schelen, staat op Prijs per persoon.
Wat zit er wel en niet in de prijs?
In de prijs zitten de bus, de chauffeur, de brandstof, het aanrijden, de wachttijd, tol, het parkeren van de bus en de btw, en bij twee dagen ook het hotel van de chauffeur. Niet erin: entree en de activiteit zelf.
Kan de factuur op naam van het bedrijf, en hoeveel btw zit erop?
Ja. Bij je aanvraag vul je de bedrijfsnaam en het factuuradres in. Het busbedrijf stuurt de factuur dan op naam van jullie bedrijf, met de btw apart vermeld. Zo kan de administratie hem gewoon verwerken.
Busvervoer met chauffeur valt onder het btw-tarief van 9% voor personenvervoer (Belastingdienst, diensten met 9% btw, opgezocht 16-10-2026). Huur je een bus zonder chauffeur, dan is het vervoer niet de dienst en geldt dat niet vanzelf. Of jullie de btw op een personeelsuitje mogen aftrekken, hangt af van de regels voor personeelsvoorzieningen; vraag het je boekhouder.
Heeft jullie administratie een inkoopnummer of kostenplaats nodig? Zet dat in het veld voor opmerkingen, dan staat het op de factuur.
- Op naam van
- [bedrijfsnaam] B.V.
- Factuuradres
- [straat en huisnummer], [postcode en plaats]
- Contactpersoon
- [naam van de organisator]
- Kenmerk
- [inkoopnummer of kostenplaats]
- Omschrijving
- Busvervoer met chauffeur, bedrijfsuitje [datum]
Zo ziet het er op de factuur uit. Wat tussen blokhaken staat, vul je zelf in bij je aanvraag.
Opstappen op kantoor en bij het station: hoe doe je dat?
Een deel werkt op kantoor, een deel komt met de trein. Twee opstapplaatsen zijn dan een goede middenweg.
- Kantoor als eerste stop. Daar is parkeerplaats voor wie met de auto komt, en de bus kan er meestal goed staan.
- Een station als tweede stop. Kies een station waar de bus kan stoppen zonder midden in het verkeer te staan. Een groot station met een busstation ernaast werkt het best.
- Niet meer dan twee. Elke extra stop kost een kwartier tot een halfuur, en die tijd betaal je.
Zet de vertrektijd per opstapplaats in de uitnodiging, met een kwartier speling. Wie te laat is bij kantoor, kan dan nog naar het station. Met de opstapplanner zie je welke plekken voor de meeste collega's het best liggen.
Mag er drank in de bus?
Dat verschilt per busbedrijf. Er is geen vaste regel, dus spreek het af voordat je boekt.
- Zet in je aanvraag of je drank mee wilt nemen, en of het op de heen- of de terugweg is.
- Vraag wat er gebeurt als de bus extra schoongemaakt moet worden. Sommige bedrijven rekenen daar een bedrag voor.
- Wil je echt feest onderweg, met muziek en licht? Kijk dan naar de partybus.
Hoe regel je de terugrit na een diner?
Een bedrijfsuitje eindigt vaak met een diner. Dat is fijn, want niemand hoeft te rijden. Maar de dag wordt er langer van, en dat merk je in de prijs. Je hebt twee manieren:
De bus wacht tijdens het diner
Het makkelijkst: de bus blijft bij de groep en je betaalt het wachten. Na een dag naar de Zaanse Schans rekenen wij voor het diner niets extra: de dag past dan nog binnen het minimum van de bus. Hoe een busbedrijf de tijd rekent, staat op Prijs per uur.
De bus komt later terug
Duurt de avond lang, of is het restaurant ver van de activiteit, dan kan de bus tussendoor weggaan en later terugkomen. Dat telt meestal als een tweede rit, met een eigen minimum. Een losse terugrit 's avonds rekenen wij met een touringcar op € 825 – 880. Bij een kort diner is wachten dus meestal goedkoper; bij een lange avond kan een tweede rit uitkomen.
En een uitje van twee dagen?
Gaan jullie met overnachting, dan blijft de bus meestal bij de groep. Je betaalt de bus voor twee dagen, en het hotel van de chauffeur zit in ons bedrag. Twee dagen Maastricht met een touringcar rekenen wij op € 1.411 – 1.528 voor de hele reis, met 55 collega's € 26 – 28 per persoon. Een bedrijfsreis van meer dagen of naar het buitenland vergelijk je door je bestemming in te vullen bij Vergelijk prijzen.
Regel de kamer voor de chauffeur in hetzelfde hotel als de groep. Dan weet hij waar de bus de volgende ochtend moet staan, en hoeft niemand te zoeken. Zet in je aanvraag hoe laat jullie op de tweede dag willen vertrekken; de chauffeur moet tussen twee werkdagen genoeg rust hebben.
Uitje en vervoer samen plannen: drie voorbeelddagen
Kies eerst de activiteit, en plan de bus eromheen. Drie soorten dagen die bedrijven het vaakst kiezen, elk van één dag, met 50 collega's in een touringcar vanuit kantoor.
Per collega voor de bus
€ 17 – 18
Een gewone dagtocht naar de Veluwe; de bus wacht de hele dag.
Entree, activiteit en eten zijn niet meegerekend. Meer ideeën staan bij uitjes met de bus; een eigen programma maak je met Dagprogramma maken.
Wat gaat er vaak mis bij de bus voor een bedrijfsuitje?
Vijf dingen die organisatoren ons het vaakst vertellen, achteraf.
Dan rekent het busbedrijf met een dag die om 18:00 eindigt, en komt de extra tijd later.
Wel doen: zet de begin- en eindtijd van de hele dag in je aanvraag.
De factuur blijft weken liggen bij de administratie.
Wel doen: vraag het kenmerk vooraf en zet het bij je opmerkingen.
Een week voor de dag komen er partners bij, en past het niet meer in de bus.
Wel doen: een aanmeldlijst met sluitdatum, en pas daarna de bus vastleggen.
Op de terugweg blijkt alcohol in de bus niet te mogen.
Wel doen: vraag het vooraf en zet het in je aanvraag, of kies een partybus.
Een vroege start en een laat diner passen niet altijd in de rij- en rusttijden.
Wel doen: geef de tijden door; het busbedrijf zegt vooraf of er een tweede chauffeur nodig is.
Vragen over een bus voor het bedrijfsuitje
Wat kost een bus voor een bedrijfsuitje per persoon?
Volgens onze berekening € 13 – 37 per collega voor een dagtocht in Nederland. Met een volle touringcar zit je aan de onderkant, met een klein team in een minibus erboven.
Kan de factuur op naam van ons bedrijf?
Ja. Vul de bedrijfsnaam, het factuuradres en eventueel een inkoopnummer in bij je aanvraag. Het busbedrijf zet de btw apart op de factuur.
Kan de bus op twee plekken stoppen?
Ja, bijvoorbeeld op kantoor en bij een station. Meer dan twee raden we af: elke stop kost tijd, en die tijd betaal je.
Mag er alcohol in de bus?
Dat bepaalt het busbedrijf. Spreek het vooraf af en zet het in je aanvraag. Voor feest onderweg is een partybus gemaakt.
Wat zie ik hier dat ik bij één offerte niet zie?
De bedragen van verschillende busbedrijven naast elkaar, voor dezelfde rit, met wat er in elk bedrag zit. Niet één prijs, maar een vergelijking. Begin bij Vergelijk prijzen.
Hoe ver van tevoren moet ik een bus boeken?
Zes tot acht weken, zeker voor een vrijdag of zaterdag in het voorjaar of in september. Doordeweeks en in de winter kan het vaak sneller.
Hoeveel btw zit er op de bus?
Busvervoer met chauffeur valt onder het tarief van 9% voor personenvervoer (Belastingdienst, opgezocht 16-10-2026). Onze bedragen zijn inclusief btw.
Kunnen we met twee bussen naar dezelfde plek?
Ja. Vul het totale aantal collega's in, dan zie je prijzen voor twee bussen samen. Soms is één dubbeldekker goedkoper dan twee kleinere bussen.
Elk bedrag op deze pagina is uitgerekend met de prijsberekening van BusOffer en ons standaardtarief, vanuit Utrecht, inclusief btw, chauffeur, brandstof, wachttijd en tol; de busbedrijven geven bij het vergelijken hun eigen prijs. Btw-tarief: Belastingdienst, diensten met 9% btw, opgezocht 16-10-2026. Rij- en rusttijden: EU-verordening 561/2006. Geschreven door Martijn Smeets, eindredacteur en eigenaar van BusOffer. Wat we niet weten: de betaaltermijn en de regels over drank van elk busbedrijf; die staan in hun voorwaarden. Over de redactie
Verder lezen
Busprijs is onderdeel van BusOffer. Je aanvraag gaat via BusOffer naar de busbedrijven.