Schoolreis plannen: wat kost de bus per leerling?
Kort antwoordEen bus voor een schoolreis van één dag kost volgens onze berekening € 14 – 18 per leerling, als de bus vol zit met leerlingen en begeleiders. Begeleiders tellen mee als stoel. Vraag de bus acht weken vooraf aan, zeker voor mei en juni.
Zoek je een pakket mét entree? Hier reken je de bus apart en tel je de scholenprijs van het park erbij, zoals bij de Efteling.
In deze gids (10)
Per leerling, één dag
€ 14 – 18
Bijvoorbeeld 56 leerlingen en 8 begeleiders naar Burgers' Zoo: € 864 voor een touringcar.
- chauffeur, brandstof, wachttijd, tol en parkeren erin
- inclusief btw
- entree apart
Wat betaalt elke leerling voor de bus?
Vul het aantal leerlingen en begeleiders in. Begeleiders nemen een stoel in, maar betalen meestal niet mee. Dan ziet de bijdrage per leerling er zo uit:
Checklist voor de leerkracht: van acht weken vooraf tot de dag zelf
Vink af wat al gedaan is, en neem de lijst door met de collega's die meegaan.
8 weken vooraf
6 weken vooraf
4 weken vooraf
2 weken vooraf
De week ervoor
De dag zelf
Je vinkjes blijven staan zolang deze pagina open is.
Wat kost de bus per leerling, per bestemming?
Voor een schoolreis op een doordeweekse dag, met vertrek uit de regio Utrecht en 56 leerlingen met 8 begeleiders in één touringcar. Een bestemming verder weg kost meer, omdat de bus langer onderweg is. De entree van het park zit er niet in.
| Bestemming | Soort dag | Per leerling |
|---|---|---|
| Museum of dierentuin in de eigen regio (Amersfoort) | Korte rit | € 15 |
| Strand in Zandvoort | Hele dag | € 15 |
| Burgers' Zoo, Arnhem | Hele dag | € 15 |
| Keukenhof, Lisse (alleen in het voorjaar) | Hele dag | € 14 |
| Efteling, Kaatsheuvel | Hele dag | € 15 |
| Walibi Holland, Biddinghuizen | Hele dag | € 15 |
| Toverland, Sevenum | Hele dag | € 18 |
Basisschool of middelbare school: wat is er anders?
De bus is dezelfde, maar wat je regelt verschilt. Een groep 8 heeft andere vragen dan een brugklas van vier klassen.
Basisschool
- Vaak één of twee groepen, samen 40 tot 66 personen: één touringcar.
- Meer begeleiders per kind, vaak ook ouders. Die tellen allemaal mee.
- Korte rit van liefst niet meer dan anderhalf uur; jonge kinderen worden onrustig.
- Terug vóór het einde van de schooldag, zodat ouders op de gewone tijd kunnen ophalen.
Voortgezet onderwijs
- Vaak een heel leerjaar: 100 tot 250 leerlingen, dus meerdere bussen tegelijk.
- Minder begeleiders, maar wel een vaste docent per bus met een lijst van wie erin zit.
- Langere ritten zijn geen probleem; een pretpark verder weg kan prima.
- Afspraken over telefoons, muziek en eten in de bus vooraf met de klas bespreken.
Tellen begeleiders mee in de bus?
Ja. Een bus heeft een vast aantal stoelen, en elke stoel is een persoon, of het nu een leerling, een leerkracht, een stagiair of een ouder is. Hoeveel begeleiders er meegaan, bepaalt de school zelf. Tel ze vanaf het begin mee, anders kom je op de dag zelf een stoel tekort.
Hoeveel begeleiders gaan er mee?
Dat bepaalt de school zelf; er is geen wettelijke verhouding. Reisorganisaties voor scholen rekenen vaak met een vaste verhouding tussen begeleiders en leerlingen, maar dat is een gewoonte in de branche, geen regel. Eén begeleider te veel kan je net boven 66 brengen; zie waarom 67 duurder is dan 66.
Gordels in de bus: wat geldt er?
Zitten er gordels in de bus, dan moeten ze om, ook bij kinderen (rijksoverheid.nl, "Wanneer moet ik de autogordel gebruiken?", opgezocht 16-10-2026). Een kinderzitje is in de bus niet verplicht; kinderen vanaf 3 jaar gebruiken de gordel (ANWB, regels vervoer van kinderen, opgezocht 16-10-2026). Vraag bij het boeken of de bus op elke stoel een gordel heeft.
Laat de begeleiders bij het instappen en na elke stop controleren of de gordels om zijn. Een chauffeur kan dat vanaf zijn stoel niet zien.
Wat laat je de ouders weten?
Ouders willen weten wanneer hun kind weg is en terugkomt, wat het kost, wat er mee moet en wie ze kunnen bellen. Pas dit voorbeeld aan en print het; wat tussen blokhaken staat, vul je zelf in.
[Naam van de school] · [plaats], [datum]
Schoolreis naar [bestemming] op [dag en datum]
Beste ouders en verzorgers,
Op [dag en datum] gaan de groepen [groepen of klassen] met de bus op schoolreis naar [bestemming]. We gaan met een touringcar met chauffeur. In de bus zitten gordels, en die gaan de hele rit om.
- Verzamelen
- [tijd] op het schoolplein
- Vertrek
- [tijd], we wachten niet op wie te laat is
- Terug bij school
- rond [tijd]; we zetten een bericht in de oudergroep als we vertrekken
- Bijdrage
- € [bedrag] per kind, voor de bus en de entree. Graag vóór [datum].
- Mee te nemen
- lunch, drinken in een fles die dicht kan, regenjas, en eventueel een tabletje tegen wagenziekte
- Niet mee
- [bijvoorbeeld: geld, snoep in de bus, een telefoon]
Heeft je kind medicijnen nodig, een allergie of wordt het snel misselijk in de bus? Laat het ons vóór [datum] weten via het strookje of de schoolapp. Op de dag zelf zijn we bereikbaar op [telefoonnummer van de leerkracht of school].
Met vriendelijke groet,
[naam], [functie]
Voorbeeldprogramma: groep 6 en 7 naar Burgers' Zoo
Twee klassen van 28 met acht begeleiders, 64 personen in één touringcar, vanuit de regio Utrecht. Per leerling volgens onze berekening € 15 als de begeleiders niet meebetalen. Schuif de tijden mee met de openingstijden van het park, of maak je eigen programma met Dagprogramma maken.
Per groepje bij de eigen begeleider. Medicijnen en de noodlijst in de tas van de leerkracht.
Wie snel misselijk wordt voorin. Gordels om, begeleiders controleren.
Bericht in de oudergroep dat de bus is vertrokken.
Spreek met de chauffeur de plek en tijd voor de terugreis af.
Tel opnieuw, per groepje.
Een kwartier speling; wie er niet is, bel je meteen.
Bericht in de oudergroep met de verwachte aankomsttijd.
Op tijd voor het gewone ophalen. Loop samen met de chauffeur de bus na.
Wat doe je als er een kind ziek wordt in de bus?
Wagenziekte komt bij bijna elke schoolreis voor. Zo los je het op:
Zeg het meteen tegen de chauffeur
Loop naar voren en vraag of hij op een veilige plek kan stoppen. Op de snelweg is dat de eerstvolgende parkeerplaats, niet de vluchtstrook.
Zakje, water, frisse lucht
Geef een zakje en een slok water. Zet het kind voorin, bij een begeleider, met zicht op de weg. Bij een stop even buiten laten staan.
Bel de ouders als het nodig is
Gaat het niet over, of is het meer dan wagenziekte, bel dan de ouders met het noodnummer uit je lijst. Bij twijfel bel je 112.
Wat gaat er vaak mis bij de bus voor een schoolreis?
Vier vergissingen die we bij scholen het vaakst zien, en hoe je ze voorkomt.
Twee klassen van 30 met acht begeleiders zijn 68 personen: twee te veel voor een touringcar.
Wel doen: tel iedereen die een stoel nodig heeft, vóór je aanvraagt.
Een touringcar kan niet in elke straat keren of stilstaan.
Wel doen: zet bij je aanvraag waar de bus kan stoppen, bijvoorbeeld aan een doorgaande weg.
Komen er op de dag minder kinderen, dan blijft de bus even duur.
Wel doen: reken de bijdrage op het aantal aanmeldingen, en vraag het geld vooraf.
Dan zoek je met 60 kinderen de bus tussen twintig andere op de parkeerplaats.
Wel doen: vraag het nummer de week ervoor, en maak een foto van het kenteken.
Vragen over de bus voor de schoolreis
Wat kost een bus voor een schoolreis per leerling?
Volgens onze berekening € 14 – 18 per leerling voor een dag, met 56 leerlingen en 8 begeleiders in één touringcar. Een bestemming dichtbij is goedkoper dan een pretpark verder weg. De entree komt er nog bij.
Hoe ver van tevoren moet je de bus regelen?
Acht weken, en voor mei en juni liever nog eerder. Dan rijden de meeste schoolreizen en zijn de bussen het eerst weg.
Tellen begeleiders en ouders mee voor het aantal plaatsen?
Ja. Elke persoon in de bus neemt een stoel in. Tel ze vanaf het begin mee, anders past de groep op de dag zelf niet.
Moeten kinderen een gordel om in de bus?
Ja, als de bus gordels heeft. Een autostoeltje is in een touringcar niet nodig. Vraag bij het boeken of de bus gordels heeft.
Is een schoolreis doordeweeks goedkoper?
Ja, meestal wel: op zaterdag rekenen veel busbedrijven een toeslag. Een schoolreis valt bijna altijd doordeweeks, en daarom rekenen onze bedragen op deze pagina met een dinsdag.
Wat als er op de dag zelf minder kinderen meegaan?
De prijs van de bus blijft gelijk. Per leerling wordt het dan iets duurder. Reken de bijdrage daarom op het aantal dat zich heeft aangemeld, niet op wie er komt.
Kan de bus ook twee scholen tegelijk vervoeren?
Ja, als er plek is. Spreek af wie de bus betaalt en waar de bus stopt. Twee opstapplaatsen kosten wel extra tijd.
Mag een kind niet mee als de ouders niet betalen?
Nee. De ouderbijdrage is vrijwillig, en sinds 1 augustus 2021 mag een school een leerling niet uitsluiten van een schoolreis omdat de ouders niet betalen (VO-raad, veelgestelde vragen over de vrijwillige ouderbijdrage, opgezocht 16-10-2026). Reken de bus dus zo dat je het kunt dragen als niet iedereen betaalt. Met Kosten verdelen zie je wat ieder kind betaalt als de school of de ouderraad een deel bijdraagt.
Elk bedrag op deze pagina is uitgerekend met de prijsberekening van BusOffer en ons standaardtarief, voor een schoolreis vanuit Utrecht op een dinsdag, inclusief btw, chauffeur, brandstof, wachttijd en tol; de busbedrijven geven bij het vergelijken hun eigen prijs. Ouderbijdrage: VO-raad, opgezocht 16-10-2026. Gordels: rijksoverheid.nl en ANWB, opgezocht 16-10-2026. Geschreven door Martijn Smeets, eindredacteur en eigenaar van BusOffer. Wat we niet weten: entreeprijzen en openingstijden van parken en musea; die vraag je bij de bestemming. Over de redactie
Wat kost de bus voor jullie schoolreis?
Vul de bestemming, de datum en het aantal personen in. Je ziet direct de prijzen.