Regel je vaker een bus voor je club, school of bedrijf?
Dan kun je bij BusOffer een gratis zakelijk account maken. Busprijs is onderdeel van BusOffer: in het account vind je dezelfde busbedrijven en dezelfde prijzen als hier. Het account staat op busoffer.com, en daar log je ook in.
Prijzen vergelijken en een bus aanvragen doe je gewoon hier op Busprijs, zonder account en zonder in te loggen.
Het account is er voor wie het vaker doet, of met meer mensen: zodat de ritten, de namen en de facturen van jullie organisatie niet in losse mails staan.
Heb je het nodig?
Een korte vuistregel. Twijfel je, begin dan zonder: je kunt later altijd nog een account maken.
Zonder account gaat het prima als
- je één uitje regelt, of één keer per jaar;
- jij het alleen doet, zonder collega’s of een bestuur dat mee moet beslissen;
- de factuur op je eigen naam mag.
Een account helpt als
- meer mensen in je organisatie ritten regelen;
- iemand eerst ja moet zeggen voordat een bus wordt aangevraagd;
- de factuur op naam van de organisatie moet, met een kenmerk;
- je een namenlijst bijhoudt, of elk jaar hetzelfde uitje organiseert.
Wat er in het account zit
Dit zijn de onderdelen zoals ze in het account heten. Ze staan allemaal op busoffer.com, achter je eigen inlog.
Samen regelen
Mijn ritten
Elke rit die iemand van jullie aanvraagt, staat in één lijst: wat er is aangevraagd, welke prijzen er binnen zijn en welke bus geregeld is.
Collega’s op het account
Je nodigt anderen uit en kiest wat ze mogen: alles inrichten, beslissen over het geld (bij een school de directeur, bij een club de penningmeester), eigen ritten regelen, of alleen meekijken.
Goedkeuren vooraf
Zet je dit aan, dan gaat de aanvraag van een collega eerst langs wie over het geld beslist. Pas na een ja hoort het busbedrijf ervan.
Voor de dag zelf
Namenlijst
Per rit wie er meegaat. Plak de namen uit een lijst, of lees een Excel- of csv-bestand in. Dertig dagen na de rit wordt de lijst gewist.
Briefje voor de deelnemers
Een pagina per rit om te delen met ouders, leden of collega’s: hoe laat verzamelen, waar de bus vertrekt, wanneer jullie terug zijn, wat mee moet en wie je belt.
Vóór je vertrekt
Bij elke rit die nog komt een lijstje om af te vinken, zodat je op de dag zelf niets vergeet.
Geld en administratie
Factuurgegevens
De naam van de organisatie, het adres en het btw-nummer staan in het account. Bij elke aanvraag krijgt het busbedrijf er een kopie van, zodat de factuur meteen goed op naam staat.
Facturen en overzicht
Per jaar alle geregelde ritten op een rij, met het bedrag dat het busbedrijf heeft doorgegeven. Te downloaden voor Excel, voor de penningmeester of de boekhouding.
Projecten en kenmerken
Hang een rit aan een project of een opdrachtgever, met een eigen kenmerk. In het overzicht zie je dan per project wat het kostte.
Wat vaker terugkomt
Vaste vertrekplekken
Het schoolplein, het clubhuis, de parkeerplaats bij kantoor: één keer opslaan, en ze staan klaar als je een nieuwe rit zoekt.
Wat jullie altijd nodig hebben
Een rolstoelplek, gordels op elke stoel, een toilet aan boord. Het gaat bij elke aanvraag mee als vraag aan het busbedrijf; de prijs en de volgorde veranderen er niet door.
Elke week dezelfde rit
Bijvoorbeeld elke dinsdag naar het zwembad. Je vraagt de hele reeks in één keer aan, en busbedrijven doen één voorstel voor alle ritten samen.
Herinnering voor volgend jaar
Een mail een paar maanden voor het volgende uitje, met de rit van vorig jaar klaar om opnieuw aan te vragen.
Wat hetzelfde blijft
Het account maakt het regelen makkelijker. Aan de rit zelf verandert het niets.
Dezelfde prijzen. Met of zonder account zie je dezelfde bedragen, in dezelfde volgorde. Een account geeft geen korting.
Dezelfde busbedrijven. Busprijs en busoffer.com rekenen met dezelfde bedrijven en dezelfde tarieven.
Het busbedrijf bevestigt. Een aanvraag is pas een geregelde rit als het busbedrijf hem bevestigt. Betalen doe je bij het busbedrijf zelf.
Het account kost niets. Geen abonnement: je betaalt alleen de rit.
Vragen over het account
Waarom staat het account niet gewoon op Busprijs?
Busprijs is onderdeel van BusOffer: een tweede voordeur naar hetzelfde systeem. Met één account op één plek blijven alle ritten van je organisatie bij elkaar, ook als de ene collega via Busprijs zoekt en de andere via busoffer.com.
Komt een rit die ik hier aanvraag in ons account?
Nee. Een aanvraag op Busprijs is een gewone aanvraag, zonder account, en die wordt ook later niet aan een account gekoppeld. Wil je de rit in het overzicht van je organisatie, log dan in op busoffer.com en vraag hem daar aan.
Moeten de extra onderdelen allemaal aan?
Nee. Een nieuw account begint eenvoudig: ritten aanvragen, je collega’s en je factuurgegevens. Goedkeuren vooraf, projecten, vaste vertrekplekken en de rest zet de beheerder van het account zelf aan als jullie ze nodig hebben.
Wie ziet de namen op de namenlijst?
De mensen op jullie account. Het busbedrijf ziet de lijst pas als de rit bij hem geregeld is. Jullie organisatie is verantwoordelijk voor wat erin staat; daarvoor staat er een verwerkersovereenkomst klaar in het account.
Wil je eerst weten wat jullie rit kost? Vergelijk de prijzen, zonder account. Een andere vraag? Neem contact op.