Pendelbus voor je bruiloft: ritten plannen en wat het kost per gast
Kort antwoord: een pendelbus die alleen de terugrit na het feest rijdt, kost bij 48 gasten volgens onze berekening € 19 – 20 per gast. Rijdt de bus 's middags én 's nachts, dan is dat met een touringcar € 927 – 982 samen, als de bus de hele dag blijft: dat is dan het goedkoopst. In het bedrag zitten bus, chauffeur, brandstof, wachttijd, tol, parkeren, btw en een nachttoeslag. Vraag de bus vier tot zes maanden vooraf aan.
Zoek je een oldtimerbus of een Engelse dubbeldekker voor op de foto's? Dat is een andere soort verhuur. Hier plan en vergelijk je de bus die je gasten vervoert.
In deze gids (11)
De pendelplanner: hoeveel ritten, welke bus en wat het kost
Vul in hoe jullie dag eruitziet. De planner rekent uit hoeveel ritten de bus maakt, wanneer je hem nodig hebt en wat dat per gast kost. We gaan uit van een ceremonie om 14:00 en een halfuur rijden tussen de plekken.
Per gast
€ 16 – 17
Samen € 1.284 – 1.360 · een dubbeldekker
De laatste rit eindigt na middernacht. Veel busbedrijven rekenen dan een nachttoeslag. Onze berekening rekent er een mee; het busbedrijf kan een andere toeslag rekenen. Je ziet het als je prijzen vergelijkt.
Een tweede terugrit valt binnen het nachtdeel: de bus heeft tijd genoeg om twee keer te rijden.
Trouwen jullie ergens anders? Vul jullie eigen rit in en zie de echte prijzen
Vergelijk prijzenVoorbeeld van jullie dag
Zo kan de dag van de bus eruitzien met wat je hierboven koos.
De tijden schuiven mee met wat je hierboven kiest. Jullie eigen programma maak je zelf: Maak jullie eigen programma
Checklist voor de bus op je bruiloft, om af te vinken
Van de eerste aanvraag tot de laatste terugrit. Vink af wat al geregeld is; je ziet meteen wat er nog moet. Geef de lijst van de dag zelf aan je ceremoniemeester.
Zodra de datum vaststaat (4 – 6 maanden vooraf)
Bij de uitnodiging
Een maand vooraf
De week ervoor
De dag zelf
Je vinkjes blijven staan zolang deze pagina open is.
Hoeveel ritten heb je nodig voor een bruiloft?
Tel het aantal keren dat de hele groep van plek wisselt. Elke wissel is één rit. Daar komen de terugritten na het feest bij. Bij de meeste bruiloften kom je zo op drie of vier ritten.
| Jullie dag | Ritten heen | Terug | Samen |
|---|---|---|---|
| Alles op één trouwlocatie, gasten slapen in een hotel | 1 | 1 of 2 | 2 – 3 |
| Ceremonie en feest op twee plekken, gasten verzamelen bij het station | 2 | 1 of 2 | 3 – 4 |
| Alleen terug na het feest, gasten komen zelf | 0 | 1 of 2 | 1 – 2 |
Het aantal ritten bepaalt niet direct de prijs; de tijd wel. Drie korte ritten kosten vaak hetzelfde als één, want bij korte ritten rekent bijna elk busbedrijf een minimum.
Een halve dag, twee delen of een hele dag?
Een busbedrijf rekent in blokken, met een minimum per keer dat de bus uitrijdt. Een deel is genoeg voor de heenritten 's middags, of voor de terugritten 's nachts. Heb je de bus op beide momenten nodig, dan zijn dat twee delen. Rijdt hij de hele dag door, dan is het een dagprijs.
| Wat je boekt | Touringcar | Minibus |
|---|---|---|
| Alleen de terugrit na het feest | € 927 – 982 | € 456 – 484 |
| Twee delen: middag en nacht | € 1.791 – 1.901 | € 882 – 937 |
| De bus blijft de hele dag | € 927 – 982 | € 456 – 484 |
Kijk welke van de twee bij jullie goedkoper uitkomt: twee losse delen, of een bus die de hele dag blijft. De pendelplanner hierboven rekent ze allebei en neemt de goedkoopste. Eindigt het feest na middernacht, dan zijn twee losse delen de gewone oplossing, vaak met een andere chauffeur in de nacht.
Loopt het feest uit, dan rekent het busbedrijf meestal de extra tijd. Hoe dat werkt, staat op Prijs per uur.
Waar let je op bij de nachtpendel na het feest?
De nachtpendel is waar het meestal om draait: niemand hoeft na afloop nog te rijden. Het is ook het moment waarop het vaakst iets misgaat. Vier dingen om vooraf te regelen:
- Een vaste vertrektijd voor de laatste rit. Laat de ceremoniemeester een kwartier vooraf omroepen dat de bus er is.
- Een nachttoeslag. Na middernacht rekenen veel busbedrijven een toeslag. Bij het vergelijken zie je het in de prijs.
- Een andere chauffeur. Volgens de Europese regels voor rij- en rusttijden (verordening 561/2006) moet een chauffeur genoeg rust hebben tussen twee diensten. Rijdt de bus 's middags en 's nachts, dan komt er vaak een andere chauffeur. Dat regelt het busbedrijf zelf.
- Plek om te staan. Vraag de feestlocatie waar een bus kan stoppen en keren.
Voorbeeldprogramma: een bruiloft met 80 gasten op twee plekken
Ceremonie in het gemeentehuis, feest op een landgoed een halfuur verderop, gasten in een hotel bij het station. Eén dubbeldekker, een middagdeel en een nachtdeel.
De chauffeur komt een kwartier eerder als je de bus wilt versieren.
Een getuige telt en belt wie er nog niet is.
Uitstappen op de plek die je vooraf met de gemeente afsprak.
De ceremoniemeester roept een kwartier vooraf om dat de bus er is.
Einde van het middagdeel. De bus gaat terug naar de stalling.
Voor gasten met kinderen en wie vroeg weg wil.
Een vaste tijd, op de uitnodiging gezet. Daarna is het feest voor wie met de auto is.
Einde van het nachtdeel. Na middernacht rekenen veel bedrijven een nachttoeslag.
Met 80 gasten rekenen wij hiervoor € 1.284 – 1.360 met een dubbeldekker, dus € 16 – 17 per gast, de nachttoeslag inbegrepen. Wil je dit schema met jullie eigen tijden? Vul het in bij de pendelplanner hierboven, of maak het met Dagprogramma maken.
Wat kost de bus bij drie gewone bruiloften?
Drie dagen zoals we ze het vaakst zien, doorgerekend met de pendelplanner van deze pagina.
| Bruiloft | Bus en delen | Samen | Per gast |
|---|---|---|---|
| 48 gasten, alleen de terugrit na het feest | Touringcar, 1 deel | € 927 – 982 | € 19 – 20 |
| 60 gasten, heen naar de ceremonie en 's nachts terug | Touringcar, hele dag | € 927 – 982 | € 15 – 16 |
| 85 gasten, ceremonie en feest op twee plekken, twee terugritten | Dubbeldekker, hele dag | € 1.284 – 1.360 | € 15 – 16 |
In onze berekening kost alleen de terugrit evenveel als een bus die de hele dag blijft: het minimum dat voor één keer uitrijden geldt, dekt dan allebei. Vraag dus ook naar een bus die 's middags al rijdt; dan hoeven de gasten ook heen niet zelf te rijden. Welke andere keuzes per gast schelen, staat op Prijs per persoon.
Welke bus past bij hoeveel gasten?
Tel alleen de gasten die met de bus gaan; het bruidspaar rijdt meestal apart.
Minibus
Voor de familie of de getuigen. Alleen de terugrit: € 456 – 484.
Midibus
Een kleine bruiloft, of alleen de gasten uit het hotel. Alleen de terugrit: € 571 – 604.
Touringcar
De meest gekozen bus, met ruimte voor jassen en cadeaus. Alleen de terugrit: € 927 – 982.
Dubbeldekker
Een grote bruiloft in één keer. Alleen de terugrit: € 1.284 – 1.360.
Mag je de bus versieren?
Vaak wel, maar vraag het eerst aan het busbedrijf. Sommige bedrijven willen niets op de lak; andere hebben zelf linten of strikken.
- Meestal goed: een strik of bloemen op de voorkant, zonder plakband, en een fles water op elke stoel.
- Bijna nooit: iets voor de ramen, spiegels, lampen of het kenteken, en confetti in de bus.
Zet in je aanvraag dat je de bus wilt versieren; dan kan de chauffeur een kwartier eerder komen.
Wat zet je in de uitnodiging?
Een paar regels op de website of het inlegvel zijn genoeg:
Met de bus
Om 13:15 vertrekt er een bus vanaf [hotel of station] naar de ceremonie. Na afloop brengt hij je naar het feest.
Terug kan om 22:00 en om 00:00, naar dezelfde plek.
Laat ons vóór [datum] weten of je meegaat, dan weten wij hoe groot de bus moet zijn.
Wat gaat er vaak mis met de bus op een bruiloft?
Vijf dingen die we het vaakst horen, en hoe je ze voorkomt.
Dan wacht de chauffeur met een draaiende klok, en betaal je de extra tijd.
Wel doen: een vaste tijd voor de laatste rit, op de uitnodiging en bij de ceremoniemeester.
Een touringcar is twaalf tot vijftien meter lang en past niet op elke oprit.
Wel doen: vraag de locatie waar een bus kan stoppen en keren, en zet dat in je aanvraag.
Zaterdagen in mei en juni zijn bij busbedrijven het eerst vol, net als bij trouwlocaties.
Wel doen: vraag de bus aan zodra de datum vaststaat, vier tot zes maanden vooraf.
Dan kies je een touringcar voor 30 gasten, of komt de helft niet mee.
Wel doen: vraag bij de uitnodiging wie met de bus wil, met een sluitdatum.
Na een feest gebeurt het: iemand wordt misselijk in de bus.
Wel doen: vraag vooraf wat extra schoonmaken kost, en leg zakjes en keukenpapier bij de deur.
Vragen over een bus voor de bruiloft
Wat kost een pendelbus voor een bruiloft?
Alleen de terugrit na het feest kost volgens onze berekening bij 48 gasten € 19 – 20 per gast, met een touringcar. Rijdt de bus 's middags en 's nachts, dan betaal je twee delen; de pendelplanner hierboven rekent het uit.
Hoe ver van tevoren moet ik een bus voor de bruiloft regelen?
Voor een zaterdag in het voorjaar of de zomer vier tot zes maanden. Doordeweeks of in de winter kan het ook later, maar dan heb je minder keus.
Rijdt de bus ook na middernacht?
Ja, dat kan bijna altijd. Veel busbedrijven rekenen wel een nachttoeslag; in onze berekening zit er een. Spreek een vaste tijd af voor de laatste rit.
Wie betaalt de bus: het bruidspaar of de gasten?
Meestal het bruidspaar, als onderdeel van de dag. Wil je de kosten delen, zeg dat dan duidelijk in de uitnodiging. Met kosten verdelen zie je wat het per gast is.
Mogen gasten drinken in de bus?
Dat verschilt per busbedrijf. Vraag het vooraf en zet het in je aanvraag. Wil je echt feest onderweg, kijk dan naar de partybus.
Wat als het feest uitloopt?
Spreek vooraf af tot hoe laat de chauffeur kan wachten en wat het kost als het later wordt. Dat verschilt per busbedrijf; vraag het als je de bus vastlegt.
Elk bedrag op deze pagina is uitgerekend met de prijsberekening van BusOffer en ons standaardtarief: een hotel in Utrecht en een feestlocatie in Zeist, inclusief btw, chauffeur, brandstof, wachttijd, tol en de nachttoeslag. De busbedrijven geven bij het vergelijken hun eigen prijs. Rij- en rusttijden: EU-verordening 561/2006. Geschreven door Martijn Smeets, eindredacteur en eigenaar van BusOffer. Wat we niet weten: de hoogte van de nachttoeslag per bedrijf en de regels van jullie trouwlocatie; die zie je bij het vergelijken of vraag je de locatie. Over de redactie
Wat kost de bus voor jullie bruiloft?
Vul de datum, de plekken en het aantal gasten in. Je ziet direct wat busbedrijven vragen.